Pada tanggal 17 Maret, Departemen Supply Chain Management Divisi Logistik Tim Transportasi berhasil mengadakan simposium persahabatan untuk karyawan Tiongkok dan Indonesia di ruang rapat penjadwalan di lapangan. Simposium komunikasi tatap muka ini telah menjadi kegiatan rutin tim transportasi, yang bertujuan untuk mengeksplorasi secara mendalam perbedaan budaya dan masalah kerja tim yang dihadapi dalam pekerjaan nyata melalui percakapan di lapangan.
Membangun jembatan komunikasi sehingga suara karyawan dapat menjangkau manajemen secara langsung
Sebagai penghubung utama dalam sirkulasi dan pengoperasian bahan baku dan produk jadi, pengemudi seringkali menghadapi banyak permasalahan dalam pekerjaan sehari-hari, seperti kelelahan fisik akibat berkendara dalam waktu lama dan lingkungan kerja yang tidak memuaskan. Penyelenggaraan simposium ini memberikan wadah bagi para pengemudi untuk menyampaikan suara dan tuntutannya secara langsung kepada pihak manajemen. Hal ini memungkinkan manajemen untuk memiliki pemahaman mendalam tentang status kerja dan kebutuhan aktual mereka, sehingga meningkatkan kondisi kerja secara tepat sasaran dan mengurangi beban mereka yang disebabkan oleh fokus mengemudi dalam jangka panjang. Selain itu, para pengemudi juga secara aktif memberikan saran-saran berharga mengenai perawatan dan pemeliharaan kendaraan. Suasana komunikasi di lapangan terasa hangat dan harmonis, dan semua orang berbicara dengan bebas.
Optimalkan seluruh rantai transportasi dan tingkatkan secara komprehensif mulai dari rute hingga keterampilan
Menanggapi masukan dari pengemudi tentang kemacetan di beberapa ruas jalan selama proses pengiriman, yang mempengaruhi efisiensi transportasi, manajemen Divisi Logistik merespon dengan cepat dan merencanakan ulang rute pengiriman, secara efektif menghindari ruas jalan yang padat dan secara signifikan meningkatkan efisiensi transportasi. Pada saat yang sama, Departemen Supply Chain Management Divisi Logistik juga secara rutin mengundang pengemudi profesional untuk berbagi keterampilan mengemudi dan metode tanggap darurat bagi pengemudi dalam kondisi jalan khusus. Melalui pembelajaran dan komunikasi, keterampilan mengemudi pengemudi telah meningkat secara signifikan, dan keselamatan berkendara di lingkungan yang kompleks juga terjamin secara efektif.
Mendidik melalui kesenangan dan memperkuat brainstorming tim untuk memastikan keamanan
Untuk lebih meningkatkan kesadaran keselamatan pengemudi, tim transportasi divisi Logistik secara rutin bekerja sama dengan Departemen Manajemen Darurat untuk melaksanakan pembelajaran dan pelatihan pengetahuan keselamatan. Dengan memutar video kasus kecelakaan biasa, penyebab dan pelajaran dari kecelakaan tersebut dianalisis secara mendalam, dan dampak visual yang mengejutkan memicu refleksi mendalam pengemudi tentang berkendara yang aman. Sesi nasihat keselamatan yang diatur secara khusus mendorong pengemudi untuk secara aktif berbagi bahaya keselamatan dan pengalaman respons yang ditemui dalam pekerjaan sebenarnya, membentuk suasana yang baik untuk "berbagi pengalaman, melindungi keselamatan bersama"
Dengarkan suara dan selesaikan masalah, tingkatkan layanan, dan raih kepuasan
Menanggapi laporan dari beberapa departemen tentang buruknya sikap pelayanan pengemudi, tim transportasi mengetahui melalui simposium bahwa akar permasalahannya adalah tekanan kerja yang tinggi dari pengemudi. Departemen segera berkomunikasi secara tatap muka dengan karyawan dan menyesuaikan pengaturan kerja pengemudi secara tepat waktu berdasarkan umpan balik yang dikumpulkan untuk meringankan tekanan kerja karyawan dan melakukan pelatihan kesadaran layanan. Langkah ini secara signifikan meningkatkan kepuasan pelanggan dan mendapat pujian luas
Melalui simposium tersebut, para pengemudi tidak hanya merasakan kepedulian dan rasa hormat perusahaan, namun juga menemukan motivasi untuk mengembangkan diri melalui berbagi pengalaman. Mereka tahu bahwa pertumbuhan pribadi berkaitan erat dengan kemajuan tim. Hanya dengan terus meningkatkan diri mereka dapat melayani tim dengan lebih baik dan berkontribusi lebih banyak terhadap perkembangan perusahaan. Dan suasana positif ini tentunya akan mendorong seluruh Departemen Supply Chain Management Divisi Logistik Tim Transportasi untuk bergerak menuju tujuan yang lebih tinggi dan lebih jauh.
3月17日,供应链管理部物流科运输组在现场调度会议室成功举办中印尼员工友好座谈会,此类面对面交流座谈会,已成为运输组的常规活动,旨在通过现场对话,深入探讨实际工作中遇到的文化差异与团队协作难题。
搭建沟通桥梁,让基层声音直通管理层
作为基地原材料、成品流通运转的核心环节,司机们在日常工作中常常面临长时间驾驶导致身体疲劳、工作环境的不尽如人意的诸多问题,座谈会的举办,为司机们提供了一个直接向管理层反映心声与诉求的平台。使管理层能够深切体会到他们的工作状态与实际需求,从而有针对性地改善工作条件,减轻他们因长时间专注驾驶所带来的负担。此外,司机们还积极提出了关于车辆维护与保养的宝贵建议,现场交流氛围热烈而融洽,大家畅所欲言。
优化运输全链条,从路线到技能全面提升
针对司机们反馈的配送过程中部分路段拥堵,影响运输效率的问题,物流科管理层迅速响应,重新规划了配送路线,有效避开了拥堵路段,显著提升了运输效率。同时,供应链管理部物流科还不定期邀请专业驾驶教练,为司机们分享应对特殊路况的驾驶技巧与应急处理方法。通过学习与交流,司机们的驾驶技能得到了显著提升,复杂环境下的驾驶安全性也得到了有力保障。
寓教于乐强团队 集思广益保安全
为进一步提升司机们的安全意识,物流科运输组定期联合应急管理部开展安全知识学习与培训。通过播放典型事故案例视频,深入分析事故原因与教训,以震撼的视觉冲击引发司机们对安全行车的深刻反思。特别设置的安全建议环节,更是鼓励司机们积极分享实际工作中遇到的安全隐患与应对经验,形成了“经验共分享,安全同守护”的良好氛围。
倾听心声解难题,服务提升赢满意
针对有部门反映司机服务态度不佳的问题,运输组通过座谈会了解到根源在于司机工作压力大。随即,部门通过跟员工面对面的沟通,根据收集的反馈意见适时调整司机工作安排,缓解员工工作压力,并进行服务意识培训。此举显著提升了客户满意度,赢得了广泛赞誉。
通过座谈会,司机们不仅感受到了公司的关怀与尊重,更在经验分享中找到了自我提升的动力。他们深知,个人的成长与团队的进步息息相关,只有不断提升自我,才能更好地服务于团队,为公司的发展贡献更大的力量。而这种积极向上的氛围,也必将推动整个供应链管理部物流科运输组向着更高、更远的目标迈进。