印尼内容

PROGRAM MAGANG ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

PENGUATAN MANAJEMEN DATA DAN ABSENSI DI DEPARTEMEN MATERIAL

Sebagai bagian dari komitmen dalam mendukung peningkatan kualitas sumber daya manusia nasional, PT. Nadesico Nickel Industry (NNI) turut berpartisipasi aktif dalam Program Magang Nasional 2025 yang merupakan bagian dari inisiatif pemerintah melalui skema SIAP Kerja. Program ini ditujukan bagi lulusan perguruan tinggi untuk memperoleh pengalaman kerja nyata di lingkungan industri, khususnya pada bidang administrasi dan manajemen kepegawaian.

Salah satu implementasi program tersebut dilaksanakan melalui Program Magang Admin – Administrasi Kepegawaian yang ditempatkan di berbagai departemen, termasuk Departemen Material. Dalam pelaksanaannya, peserta magang tidak hanya berperan sebagai pembelajar, tetapi juga terlibat langsung dalam mendukung operasional administrasi harian perusahaan, terutama pada pengelolaan absensi, cuti, dan dokumentasi kepegawaian.

Program magang ini dirancang dengan tujuan utama untuk memberikan pemahaman komprehensif mengenai praktik administrasi kepegawaian di lingkungan industri pertambangan. Peserta magang dibekali pengalaman langsung terkait proses pengelolaan data karyawan, manajemen absensi, serta administrasi cuti yang menjadi bagian penting dalam sistem manajemen sumber daya manusia perusahaan.

Selain itu, program ini bertujuan untuk membantu departemen dalam menjalankan aktivitas operasional harian secara lebih efektif dan tertib, khususnya dalam hal pengolahan dan rekapitulasi data absensi serta cuti karyawan. Melalui keterlibatan aktif peserta magang, diharapkan tercipta alur kerja administrasi yang lebih rapi, akurat, dan tepat waktu.

Tujuan lainnya adalah mengembangkan kemampuan profesional peserta magang, terutama dalam penggunaan perangkat administrasi seperti Microsoft Excel atau spreadsheet, meningkatkan ketelitian, kerapihan data, manajemen waktu, serta kemampuan komunikasi dalam lingkungan kerja formal.

Program magang ini dilaksanakan selama enam bulan, terhitung mulai 5 Desember 2025 hingga 4 Juni 2026, dengan jam kerja mengikuti ketentuan dan jadwal operasional perusahaan. Selama periode tersebut, peserta magang diwajibkan mematuhi peraturan perusahaan, menjaga kedisiplinan, serta menjunjung tinggi etika kerja dan kerahasiaan data kepegawaian.

Di Departemen Material, peserta magang berperan aktif dalam mendukung pengelolaan administrasi kepegawaian yang berkaitan langsung dengan aktivitas operasional lapangan dan kantor. Salah satu tugas utama yang menjadi fokus adalah rekapitulasi absensi karyawan.

Proses rekapitulasi absensi diawali dengan pengunduhan data absensi harian dari mesin fingerprint. Data tersebut kemudian diperiksa secara teliti untuk memastikan kesesuaian antara jam masuk, jam pulang, lembur, serta ketidakhadiran karyawan. Dalam proses ini, peserta magang dilatih untuk mengenali dan menandai berbagai anomali absensi, seperti keterlambatan, pulang lebih awal, tidak melakukan absensi, atau data yang tidak terekam sistem.

Apabila ditemukan ketidaksesuaian data, peserta magang melakukan konfirmasi kepada supervisor atau atasan terkait untuk memastikan kebenaran informasi sebelum data tersebut diproses lebih lanjut. Hal ini bertujuan untuk menjaga akurasi data yang nantinya akan digunakan sebagai dasar perhitungan payroll dan evaluasi kehadiran karyawan.

Setelah proses verifikasi selesai, peserta magang menyusun rekap absensi bulanan yang tersusun rapi dan sistematis. Seluruh data absensi disimpan secara terstruktur dalam folder harian, mingguan, dan bulanan guna memudahkan pencarian serta pengarsipan jangka panjang.

Selain absensi, peserta magang juga bertanggung jawab dalam membantu administrasi cuti karyawan. Tugas ini dimulai dari menerima formulir pengajuan cuti yang diajukan oleh karyawan, baik cuti tahunan, cuti khusus, maupun jenis cuti lainnya sesuai kebijakan perusahaan.

Peserta magang kemudian melakukan pengecekan saldo cuti karyawan melalui sistem atau data rekap yang tersedia. Setelah memastikan kelayakan pengajuan, data cuti diinput ke dalam database atau file rekap cuti departemen. Proses ini dilakukan dengan penuh ketelitian untuk menghindari kesalahan pencatatan yang dapat berdampak pada hak karyawan.

Selanjutnya, peserta magang membantu mengonfirmasi status persetujuan cuti kepada karyawan dan atasan terkait. Setiap akhir bulan, laporan cuti disusun dan disampaikan kepada HR Manager sebagai bagian dari laporan administrasi rutin perusahaan.

Di samping tugas utama, peserta magang juga dilibatkan dalam berbagai tugas penunjang, seperti membantu pengarsipan dokumen kepegawaian yang meliputi kontrak kerja, surat peringatan, dan surat tugas. Pengarsipan dilakukan secara sistematis untuk memastikan dokumen mudah diakses dan terjaga keamanannya.

Peserta magang juga membantu dalam proses input data karyawan baru maupun pembaruan data karyawan yang mengalami perubahan status. Selain itu, berbagai tugas administratif lainnya dikerjakan sesuai dengan arahan supervisor dan kebutuhan departemen.

Melalui program magang ini, perusahaan menargetkan tercapainya beberapa output utama, antara lain tersusunnya rekap absensi harian dan bulanan yang rapi, lengkap, dan tepat waktu. Data cuti karyawan diharapkan selalu terbarui dan tersimpan dengan baik dalam sistem atau file rekap.

Selain itu, laporan bulanan dari departemen dapat disusun secara konsisten sebagai bahan evaluasi manajemen. Dari sisi peserta magang, program ini diharapkan mampu meningkatkan kemampuan dalam pengolahan data menggunakan Excel, administrasi dan pengarsipan, komunikasi profesional dengan karyawan dan atasan, serta meningkatkan ketelitian dan manajemen waktu.

Setelah menyelesaikan program magang, peserta diharapkan memiliki kompetensi yang memadai dalam mengelola administrasi data kepegawaian secara rapi dan sistematis. Peserta juga diharapkan mampu mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik, termasuk penggunaan rumus dasar, VLOOKUP, dan Pivot Table.

Pemahaman mengenai alur absensi dan cuti karyawan di perusahaan menjadi bekal penting bagi peserta magang untuk memasuki dunia kerja. Selain itu, peserta diharapkan mampu bekerja secara mandiri, tepat waktu, serta memahami pentingnya menjaga kerahasiaan data kepegawaian.

Evaluasi kinerja peserta magang dilakukan secara bulanan oleh mentor pembimbing. Aspek penilaian meliputi ketepatan waktu penyelesaian rekap absensi dan cuti, tingkat ketelitian dalam pengolahan data, kedisiplinan dan kehadiran, sikap kerja seperti inisiatif, komunikasi, dan kerja sama tim, serta kerapihan dalam penyimpanan file dan dokumen.

Hasil evaluasi ini menjadi dasar untuk memberikan umpan balik konstruktif kepada peserta magang guna meningkatkan kinerja dan profesionalisme selama masa magang.

Program magang ini berada di bawah bimbingan Muhdar selaku Trainer, yang bertugas memberikan arahan, monitoring, serta evaluasi kinerja peserta magang. Selain itu, masing-masing departemen memiliki mentor internal yang mendampingi peserta magang, termasuk Miska sebagai mentor di Departemen Material.

Program Magang Admin – Administrasi Kepegawaian di PT. Nadesico Nickel Industry merupakan wujud nyata sinergi antara dunia industri dan program pemerintah dalam menciptakan tenaga kerja yang siap pakai. Melalui keterlibatan langsung dalam pengelolaan administrasi kepegawaian, khususnya di Departemen Material, peserta magang memperoleh pengalaman kerja yang relevan, aplikatif, dan bernilai tinggi.

Diharapkan program ini tidak hanya memberikan manfaat bagi peserta magang, tetapi juga memberikan kontribusi positif bagi kelancaran operasional perusahaan. Ke depan, program magang ini dapat terus dikembangkan dan disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan serta dinamika industri, guna mencetak sumber daya manusia yang kompeten, disiplin, dan profesional.