Baru-baru ini Pangkalan Industri Morowalli Utara (NNI) sukses menyelenggarakan pertemuan perdana peningkatan sistem mutu dengan tema "Membantu Peningkatan Manajemen dan Mendorong Penciptaan Nilai". Tujuan dari pertemuan ini adalah untuk meningkatkan sistem manajemen mutu secara komprehensif, meningkatkan kesadaran manajemen mutu seluruh karyawan, mengoptimalkan manajemen proses penuh, dan memastikan pengoperasian sistem perusahaan yang efisien dan teratur untuk mencapai tujuan bisnis yang telah ditetapkan.
Pada pertemuan tersebut, Zhu Zankun, selaku Asisten Manajer Umum Departemen Manajemen Mutu Indonesia, menyampaikan pidato pembukaan. Ia menekankan bahwa penyelenggaraan pertemuan ini menandai langkah penting bagi NNI dalam pembangunan sistem, yang sangat penting bagi pengembangan bisnis dan perbaikan berkelanjutan perusahaan, pengembangan organisasi, dan manajemen personalia. Beliau meminta para kepala berbagai departemen untuk secara pribadi berpartisipasi dan memimpin persiapan dan peninjauan dokumen prosedur, proses, dan sistem untuk memastikan rasionalitas dan ilmiahnya dokumen sistem.
Selanjutnya, Chen Qijun, Kepala Departemen Mutu, memperkenalkan rencana peningkatan sistem manajemen mutu secara terperinci. Manajer Umum akan menjadi pemimpin tim peningkatan, Wakil Manajer Umum Pangkalan akan menjadi wakil pemimpin, dan Wakil Manajer Umum Eksekutif dan Asisten Manajer Umum Departemen Manajemen Mutu akan menjadi pemimpin eksekutif. Departemen Mutu akan memimpin pelaksanaan pekerjaan dalam lima tahap: persiapan sistem, pembentukan dan pengelolaan dokumen standar, pengoperasian sistem, peningkatan sistem, dan pemeliharaan sistem.
Wang Chunyi, Wakil Manajer Umum Eksekutif, memberikan instruksi khusus tentang pekerjaan peningkatan sistem pada pertemuan tersebut. Beliau menunjukkan bahwa sistem tersebut merupakan perwujudan sistematis dari manajemen perusahaan dan perlu ditingkatkan selangkah demi selangkah dan terus-menerus. Selain sistem manajemen mutu, sistem tersebut juga mencakup sistem manajemen lingkungan, kesehatan dan keselamatan kerja, dll. Beliau mensyaratkan bahwa semua operasi, peralatan, manajemen personel, dan manajemen keselamatan harus memiliki dokumen standar untuk memastikan penerapan standar yang terpadu. Pada saat yang sama, sistem yang ada harus ditingkatkan dan ditingkatkan untuk membentuk siklus yang baik dari "operasi dengan prosedur, bekerja dengan standar, dan manajemen dengan aturan" untuk mencapai manajemen siklus PDCA.
Terakhir, Chen Hailei selaku Manajer Umum memberikan instruksi ringkasan. Beliau menekankan bahwa pekerjaan manajemen pangkalan harus dilakukan sesuai dengan standar sistem manajemen mutu dan dikelola melalui dokumen standar untuk lebih memahami proses kerja setiap departemen dan membangun tim yang lebih efisien. Pada saat yang sama, seluruh sistem produksi harus dipadatkan sehingga pekerjaan peningkatan sesuai dengan status produksi. Melalui pembangunan sistem dan peningkatan manajemen, output dapat ditingkatkan, biaya dapat dikurangi, stabilitas personel dapat ditingkatkan, dan efektivitas tempur seluruh organisasi dapat ditingkatkan. Beliau membutuhkan manajemen sistem mutu yang ketat dan integrasi sumber daya manusia. Pada akhirnya, melalui acara ini, standar proses akan disatukan untuk meningkatkan tingkat keseluruhan sistem manajemen mutu dan prinsip manajemen NNI.
Terselenggaranya pertemuan ini menandai langkah solid NNI dalam meningkatkan sistem manajemen mutunya. Kedepannya, NNI akan terus berupaya mengoptimalkan proses manajemen dan meningkatkan level manajemen agar dapat lebih melayani pengembangan jangka panjang dan penciptaan nilai perusahaan.
近日,北莫罗瓦利产业基地(NNI)成功召开了以“助力管理提升,推动价值创造”为主题的质量体系升级启动会。此次会议旨在通过全面升级质量管理体系,提升全员质量管理意识,优化全流程管理,确保公司体系高效有序运行,以达成既定的经营目标。
会上,印尼大区质量管理本部总经理助理朱赞昆作开场致辞。他强调,此次会议的召开标志着NNI在体系建设方面迈出了关键一步,对于公司的业务发展和持续改进、组织发展和人员管理都具有重要意义。他呼吁各部门负责人要亲自参与并主导程序文件、流程和制度的编制与评审工作,以确保体系文件的合理性和科学性。
随后,基地质量部总监陈启军详细介绍了本次质量管理体系升级的方案。由基地总经理亲自担任升级小组组长,基地副总经理担任副组长,执行副总经理及质量管理本部总经理助理担任执行组长。基地质量部将牵头分别从体系准备、标准化文件建立及管理、体系运行、体系提升、体系维护五个阶段开展工作。
基地执行副总经理王春轶在会上对体系升级工作进行了具体指示。他指出,体系是公司管理的系统化体现,需要循序渐进、持续改善。除了质量管理体系外,还包括环境、职业健康安全管理体系等。他要求所有作业、设备、人员管理以及安全管理都要有标准化文件,确保标准的统一执行。同时,要对已有的体系进行完善及升级,形成“操作有规程、工作有标准,管理有章法”的良性循环,实现PDCA循环管理。
最后,基地总经理陈海雷进行总结指示。他强调,基地管理工作必须按照质量管理体系的标准执行,通过标准化文件进行管理,以更好地了解各部门工作流程,搭建更高效的团队。同时,要将整个生产体系固化,使升级工作与生产状态相匹配。通过体系建设和管理提升,提高产量、降低成本、增强人员稳定性以及提高整个组织的战斗力。他要求严格管理质量体系,实现人资合一,最终通过本次活动将流程标准统一化,提升NNI质量管理体系和管理原则的整体水平。
此次会议的召开标志着NNI在质量管理体系升级方面迈出了坚实的一步。未来,NNI将继续致力于优化管理流程、提升管理水平,更好地服务于公司的长远发展和价值创造。